毎日発生する経理入力業務。煩雑かつ属人的だったこれらの作業をPythonを使って自動化し、作業効率と精度を大幅に向上させた事例をご紹介します。
課題
大手プラント会社の経理部門では、日々のデータ入力・集計・報告を複数のツール（Excel、業務管理ソフト、CSV出力ツール等）で手作業処理しており、以下の課題を抱えていました。
・入力や転記ミスが頻発：手作業のため、数値やデータの入力ミスが多発。
・進捗状況の把握が困難：作業が属人化し、状況確認や集約に手間がかかる。
・非効率な運用体制：データ入力～報告完了まで丸一日を要する運用体制。
よって、業務効率の抜本的な見直しと作業プロセスの自動化が急務でした。
解決策（導入内容）
Pythonを活用し、以下の機能を実装。
・データ自動収集：各種ツールの出力（CSV, Excelなど）を自動で読み取り。
・データの自動マージ：各ファイル・シート間の情報を自動的に結合。
・データの自動集約：マージされた情報を指定フォーマットに沿って自動集約→出力。
・関係者へメールで自動送信：完成した出力ファイルを所定フォルダに置くと、完了報告が関係者へ自動送信される。
業務フロー全体を自動化することで、人的ミスを排除し、安定した経理業務の運用を実現！
導入前後の変化（効果）
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 1.作業時間 | 手丸1日 | 数十分に短縮 |
| 2.入力精度 | 手入力ミスが頻発 | 自動処理でヒューマンエラーを抑制 |
| 3.作業進捗の把握 | 各人依存・進捗不透明 | ログ出力＋監視でリアルタイム可視化 |
| 4.報告・通知作業 | 手動でのメール作成・送信 | 所定フォルダ投入 → 自動通知 |
