UiPath×PowerShellによる事務作業の効率化

大手プラント会社の総務部では、社員向けのお弁当予約に関する業務で、従来システムのバージョンアップにより「お弁当受取確認表」の自動出力機能が使えなくなり、以下の課題が発生していました。

・受取確認作業の手作業化：受取確認表の確認をすべて手作業で対応。

・集計業務の負荷増大：月ごとの弁当費集計も手作業のため手間がかかる。

・限られた人員での対応が困難：日次・月次業務が重なり、担当者の負荷が急増。

このような状況から、業務プロセスの見直しと自動化の導入が急務でした。

UiPath×PowerShellを活用し、以下の機能を実装。
・予約情報の自動収集：弁当予約情報を自動的に収集する仕組みを構築。
・受取確認表の自動生成：取得した予約情報を基に、日付・名前・注文内容を一覧化した「お弁当受取確認表」を生成。
・受取確認表の自動出力：UiPathを使い、受取確認表を自動出力。
・弁当費の自動集計：PowerShellを使い、月次の注文内容と回数を確認し、各社員の弁当費を自動集計。
・集計レポートの自動出力：給与天引き対象金額を明示したレポートを月次で自動出力。