UiPathを活用した工事業務フローの効率化

大手プラント会社の作業現場では、作業開始前に「作業計画書」の承認が必要であり、承認済であることを確認して初めて現場作業に着手できる運用となっていました。しかし、承認状況の確認が手作業で行われていたため、以下のような課題が発生していました。

・確認に時間を要する：現場が承認状況を毎回管理側へ確認する手間が発生。

・情報共有の遅れ：管理側の承認済の報告が遅れ、現場との情報にズレが。

・開始時期が不明確：現場は作業開始のタイミングが分からない状態が続く。

・手待ち工数が増加：現場が作業を始められず、待機時間により生産性低下。

よって、承認状況の見える化と即時共有が可能な体制への転換が急務でした。

承認済の作業計画書と承認証を自動でマージし、現場担当者用の共有フォルダに配置、さらにメールで通知する仕組みをUiPathで構築。
これにより、承認確認から現場共有までのプロセスをすべて自動化し、業務のスピードと正確性を向上させることに成功しました。