毎日発生する経理入力業務。煩雑かつ属人的だったこれらの作業をPythonを使って自動化し、作業効率と精度を大幅に向上させた事例をご紹介します。

課題

経理部門イメージ

大手プラント会社の経理部門では、日々のデータ入力・集計・報告を複数のツール(Excel、業務管理ソフト、CSV出力ツール等)で手作業処理しており、以下の課題を抱えていました。

入力や転記ミスが頻発:手作業のため、数値やデータの入力ミスが多発。

進捗状況の把握が困難:作業が属人化し、状況確認や集約に手間がかかる。

非効率な運用体制:データ入力~報告完了まで丸一日を要する運用体制。

よって、業務効率の抜本的な見直しと作業プロセスの自動化が急務でした。

解決策(導入内容)

python

Pythonを活用し、以下の機能を実装。
・データ自動収集:各種ツールの出力(CSV, Excelなど)を自動で読み取り。
データの自動マージ:各ファイル・シート間の情報を自動的に結合。
データの自動集約:マージされた情報を指定フォーマットに沿って自動集約→出力。
関係者へメールで自動送信:完成した出力ファイルを所定フォルダに置くと、完了報告が関係者へ自動送信される。

業務フロー全体を自動化することで、人的ミスを排除し、安定した経理業務の運用を実現

導入前後の変化(効果)

項目導入前導入後
1.作業時間手丸1日数十分に短縮
2.入力精度手入力ミスが頻発自動処理でヒューマンエラーを抑制
3.作業進捗の把握各人依存・進捗不透明ログ出力+監視でリアルタイム可視化
4.報告・通知作業手動でのメール作成・送信所定フォルダ投入 → 自動通知